La toma de decisiones pertinentes para una organización es una tarea que debe realizarse con atención a diferentes variables. Para lograr alcanzar aciertos y logros en este sentido, es necesario contar con la mayor cantidad de información relacionada con el comportamiento de la empresa en diferentes ámbitos y su proceder a través del tiempo.

En este artículo te presentamos un libro que está lleno de herramientas para obtener información clave para la toma de decisiones precisas. Se trata de la obra Contabilidad y gestión de costes, escrita por Oriol Amat y Pilar Soldevila, expertos en economía y administración de empresas, quienes exponen de manera amena y sencilla las mejores estrategias para la fijación de precios de venta y descuentos, la potenciación o eliminación de productos y procesos o la reducción de costes.

La mejor noticia es que en esta obra se presenta información introductoria que te permitirá ponerte al tanto de lo que debes saber antes de convertirte en un experto capaz de utilizar técnicas para diseñar tu propio sistema de costes, además de comprender cómo gestionarlo.

La incorporación de ejemplos reales, ejercicios resueltos y algunos propuestos marcan el estilo didáctico que emplean los autores para presentar de forma clara e interactiva la información relacionada con los aspectos siguientes:

• Contabilidad de gestión.
• Sistemas de cálculo de costes: costes parciales.
• Sistemas de cálculo de costes: costes por pedidos.
• Sistemas de costes completos por procesos.
• Sistemas de cálculo de costes: coste completo por secciones.
• Sistemas de cálculo de costes: costes basados en actividades.
• Confección de presupuestos y costes estándar.
• Cálculo y análisis de desviaciones.
• Costes de calidad y de no calidad.
• Gestión de costes para la toma de decisiones.

Aprender a gestionar los costes en una organización se percibe como una alternativa ideal para tomar decisiones asertivas, así como aumentar la productividad y la competitividad de la empresa.

¿Por qué es importante aprender a gestionar los costes en una empresa?

Los autores del libro Contabilidad y gestión de costes resaltan la importancia de la contabilidad, toda vez que representa una herramienta que genera información económica, facilita el diagnóstico de la empresa y la toma de decisiones.

Con esto en cuenta, la rapidez con la que se generan los cambios en el entorno empresarial exige que la contabilidad responda de manera expedita ante las necesidades que se plantean en el seno de las organizaciones.

Para atender esta necesidad se ha creado una rama denominada contabilidad de gestión, que tiene por objeto la captación, medición y valoración de la circulación interna, así como su racionalización y control, con el fin de suministrar a la organización la información relevante para la toma de decisiones empresariales.

La contabilidad de gestión desempeña un papel clave en cualquier empresa, a la luz de su utilidad para mejorar la competitividad. Sus objetivos fundamentales son los siguientes:

• Informar a todas las personas involucradas en la organización. Esto se hará posible a través del sistema de información, lo que permitirá transmitir a cada parcela de la empresa la información necesaria para la gestión (costos, rentabilidades e indicadores no monetarios, entre otros).
• Agrupar y orientar todos los esfuerzos de la organización hacia la consecución de los objetivos, procurando la eficacia y la eficiencia. Para ello se utilizan los presupuestos, el análisis de desviaciones y la toma de medidas correctoras.
• Contribuir a que todos los responsables se sientan motivados para la consecución de sus objetivos. Para ello se usan herramientas como los sistemas de incentivos ligados al control de la gestión.

En este contexto, la contabilidad de gestión se perfila como una herramienta de gran utilidad para servir de orientación o punto de referencia para todo tipo de decisiones internas a diferentes niveles y dentro del horizonte temporal del corto plazo.

¿Cuáles son las limitaciones de la contabilidad de costes?

La información suministrada por la contabilidad de costes proporciona datos de gran valor para la toma de decisiones de peso en la organización. Sin embargo, los autores del libro Contabilidad y gestión de costes advierten que no se pueden dejar de lado las dudas que se plantean a menudo sobre su fiabilidad y su capacidad para explicar la realidad.

Oriol Amat y Pilar Soldevila resaltan que una parte de la realidad es difícil de cuantificar, especialmente en términos monetarios. Es por ello que resulta complicado determinar, por ejemplo, el efecto que tendrá una determinada decisión en la imagen de la empresa, o su influencia en la motivación de la plantilla de empleados. Es en casos como estos en los que queda en evidencia la limitación de los números y la información relevante que estos dejan de considerar.

Los autores dedican una sección de este libro a ilustrar las limitaciones de los datos que proporciona la contabilidad de costes con la finalidad de ampliar el horizonte y considerar una mayor cantidad de variables para la gestión.

De este modo, contaremos con una gama de alternativas que nos permitirán atender a las variables que son cuantificables, sin dejar de considerar el peso que tienen en factores de la realidad que suelen pasar desapercibidos. 

Es necesario relativizar el peso de la información contable y valorar el hecho de que una parte de la realidad puede quedar fuera de nuestras consideraciones si nos limitamos a atender a los datos numéricos. Del mismo modo, la parte cuantificable de la realidad también puede ser afectada por aspectos subjetivos relacionados con las personas que tienen acceso a esta información, por lo que es imprescindible incorporar el factor humano en esta ecuación y acceder a una visión más amplia de la realidad.

Descubre cómo tomar las mejores decisiones empresariales a partir de información completa y acertada, gracias al uso de herramientas como las que encontrarás en el ebook y libro Contabilidad y gestión de costes, una obra de Oriol Amat y Pilar Soldevila.